人力资源统计中信息化的价值分析

来源：网络 时间：2022-03-19

　　一、引言

　　人力资源信息化管理，简单来说，就是企业相关管理人员利用先进的计算机技术开展人力资源的管理工作。随着市场经济的发展以及经济全球一体化的发展，市场经济发展的实际情况对我国现阶段企业人力资源管理提出了新的要求，加强人力资源管理模式的发展与创新势在必行。但是在实际操作过程中，我国很多企业存在一定的问题和缺陷，制约了其发展。鉴于此，各个企业必须转变传统的经营理念和思想，充分借助信息化的作用，实现企业长期健康发展的目标。

　　二、现阶段，我国机关企事业单位人力资源信息化管理的现状

　　第一，市场经济的快速发展，需要更加先进、完善的管理模式和经营理念与之相适应。但是现阶段，我国很多企业人力资源信息化管理工作存在一定的问题与缺陷。例如，由于受到传统管理思想的影响，我国很多企业未能充分意识到人力资源信息化管理的作用和重要性，因此缺乏完善的基础设施建设以及相关的管理制度。比如很多单位未能建立完善的网络平台和组织结构，缺乏有效的管理制度对员工的行为进行有效的规范。对于小单位而言，只是简单地提供工作使用的电脑，缺乏一定的自主研发意识和相应的管理系统，这样很大程度上制约了人力资源信息化管理工作的开展。

　　第二，随着市场经济的发展以及经济全球化的发展，市场竞争更加白热化，为了更加有效地提高企业单位的实力和地位，企业单位管理人员必须加强自身的学习，转变传统的经营理念和管理模式。但是现阶段，很多企业单位管理人员仍然受到传统思想的影响，他们无法充分意识到人力资源信息化管理的重要性，这样不利于企业的发展。由于这种传统意识使得很多企业在日常管理中未能加强对该项工作的资金投入，未能配置完善的基础设施。同时，企业未能建立完善的激励措施和奖励制度，无法有效地调动员工工作的积极性。

　　第三，我国很多企业单位未能建立完善的管理制度和考核制度，未能及时对员工的行为和工作情况进行有效的了解和掌握，这样就会直接导致员工意识上的懈怠，出现工作不认真，不严格按照相关的工作流程进行操作的问题。人力资源管理不只是人事部门的工作，它需要各个部门、员工之间的配合与协作。在实际操作过程中，人力资源信息系统的日常管理和维护，是由不同部门的工作人员进行操作，由于他们所使用、应用的软件不同，所以一旦他们之间缺乏有效的沟通与交流，就会出现存储信息差异的问题，降低数据信息的精确性，影响到下一步工作计划的制定。

　　第四，由于人力资源信息系统的日常维护与管理是一项专业性强、难度系数较高的工作，因此对工作人员的专业能力和实际操作能力都提出了很高的要求。但是很多企业缺乏这种高层次的技术型人才，即使在岗职工具有一定的操作能力，很多也都缺乏良好的信息素养，对信息化缺乏完善的认知，造成对工作缺乏责任感，对人力资源数据收集工作的开展形成了一定的制约。同时，随着信息技术的发展以及科学技术的不断创新与完善，更多先进的信息化技术和管理模式层出不穷，这就需要企业定期对在职员工进行专业的培训，使其掌握更加先进的理论知识和技术，但是很多企业都忽视了这一工作。

　　三、人力资源统计中信息化的价值

　　（一）有效提高人力资源工作的效率

　　加强人力资源信息化管理，可以进一步提高认识管理工作的实效性和高效性。建立完善的人力资源信息化管理模式，一旦企业岗位缺乏工作人员时，该模式就会自动报警提醒，并且根据数据库的资料信息，筛选出需要的工作和人才的类型。同时，可以直接在网上刊登招聘信息，及时在各大招聘渠道上进行简历的筛选，对于符合?l件的应聘者通过电子邮件发送面试邀请，应聘者在完成笔试、面试后，对其进行有效的分析与研究，然后根据结果进行审核。通过这样的方式可以进一步提高招聘工作的效率，同时保证其质量。信息化管理工作只需要通过横向到边、纵向到底的人力资源信息采集、录入工作，同时进行及时的更新，保证数据的精确性，就能够为企业单位的技术职称以及技能等级工作提供科学的依据。

　　（二）有效提高培训工作的质量与针对性

　　随着市场经济的发展，企业逐渐意识到人才培养工作的重要性。通过借助人力资源信息化模式，可以直接对相关的培训工作进行有效的评估，并且将整个培训记录纳入工作人员的档案之中，对于反馈的信息进行及时有效的统计、记录与归档。该模式可以根据企业的实际情况，针对工作类型、职能以及能力进行职位匹配。根据各个职位的特点和需求，进行有针对性的能力和技术培训，这样可以进一步满足各个岗位对员工能力的需求。同时，通过借助该模式，企业工作人员可以进一步打破时间与空间的限制，利用企业提供的互联网平台进行专业知识的自主学习。因此，企业要进一步加强与专家、学者之间的合作，使其通过网络平台，为员工有效解决在实际工作中出现的问题。

　　（三）有效提高绩效管理的精确性和服务性

　　加强人力资源统计信息化管理，可以进一步提高企业的绩效管理水平和能力。该模式可以根据员工的工作能力、素质以及相应的工作成果，制定完善的绩效考核指标，以此提高员工工作的积极性。企业管理人员可以根据员工工作绩效审核，以及全方位测评标准，以此形成员工综合考评的结果。通过这一结果对员工进行有效的物质奖励和激励，以此进一步提高员工对企业的信任与忠诚度。因此，企业一定要意识到人才的重要性，通过人力资源管理有效提高人才尤其是核心人才对企业的黏性。

　　（四）促进人力资源服务更加人性化和先进化

　　通过加强人力资源统计信息化管理，可以有效提高管理人员的工作效率，同时有效促进各个部门之间、员工之间的沟通交流，降低企业运行成本。加强建设与使用人力资源统计信息化管理系统，是进一步加强企业管理的基础性工作，更是为员工打造一个公平、公正的工作环境。在企业人才选拔上更加的透明化，降低了人为因素的影响，进一步提高员工对企业的满意度，进而有效降低企业人才流失的现象。

　　四、结语

　　随着市场经济的发展，人力资源管理对企业发展的作用更加突出。同时，现阶段更多先进的管理模式和经营理念层出不穷，这给企业人力资源管理工作提供了有利的条件。人力资源统计信息化管理成为当前最有效、最为合理的管理模式和手段。通过使用该模式可以进一步提高企业人力资源管理工作的能力和水平，同时大大提高员工的工作效率和积极性，为员工的升职、加薪打造一个公平、公正的环境，充分发挥出人力资源人性化服务的作用，进一步提高员工对企业的满意度和忠诚度。因此，企业管理人员一定要充分意识到人力资源管理工作的重要性，转变传统管理理念和模式，根据企业自身的实际情况，加强人力资源统计信息化建设，坚持科学合理的可持续发展观，为企业长久、健康的发展创造有利的条件。

　　（作者单位为中石化华东石油工程有限公司）